Personuppgiftspolicy
På Vassunda Golfklubb värnar vi om din personliga integritet. Vi strävar efter en hög nivå av dataskydd och behandlar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
1. Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Vassunda Golfklubb (org.nr: 556510-1721) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för klubbens verksamhet.
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi samlar in uppgifter för att kunna administrera ditt medlemskap och erbjuda en bra golfupplevelse. Detta inkluderar:
Namn och kontaktuppgifter: Adress, e-post och telefonnummer.
Personnummer: Krävs för entydig identifiering i idrottens gemensamma system (GIT) och för eventuella bidragsansökningar (t.ex. LOK-stöd).
Golfspecifik data: Golf-ID, handicap, tävlingsresultat och medlemskategori.
Betalningsinformation: Uppgifter för fakturering av medlems- och spelavgifter.
3. Kamerabevakning
Som ett led i att förebygga brott (skadegörelse/stöld) och öka säkerheten för våra medlemmar och personal, bedriver Vassunda Golfklubb kamerabevakning på utvalda platser, såsom i simulatorrummet, shop/reception och range.
Rättslig grund: Intresseavvägning. Klubbens intresse av att skydda egendom och personal väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli bevakad på dessa specifika platser.
Lagring: Inspelat material sparas i maximalt 14 dagar innan det raderas automatiskt, förutsatt att ingen incident har inträffat.
Tillgång: Endast ett begränsat antal behöriga personer inom klubbledningen har tillgång till materialet. Vid misstanke om brott kan materialet lämnas ut till Polismyndigheten.
4. Varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
Medlemsadministration:Hantera medlemskap, avgifter och utskick av information.
Tävling och handicap:Registrera resultat och administrera handicap via Svenska Golfförbundets system (GIT).
Säkerhet och bokning: Administrera tidsbokning på banan.
Lagstadgade krav: Exempelvis bokföringslagen.
5. Rättslig grund för behandling
Vi stödjer vår behandling på följande grunder:
Avtal: För att uppfylla våra åtaganden enligt medlemskapet.
Rättslig förpliktelse: För att följa lagar (t.ex. bokföring).
Intresseavvägning: För att kunna skicka relevant information och nyhetsbrev till dig som medlem.
6. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar dina uppgifter så länge du är medlem hos oss. Vid utträde raderas eller anonymiseras uppgifterna, med undantag för uppgifter vi enligt lag (t.ex. bokföringslagen i 7 år) är skyldiga att spara.
7. Vilka delar vi informationen med?
Dina uppgifter behandlas främst av klubbens personal och styrelse. Vi delar även uppgifter med:
Svenska Golfförbundet (SGF):Via det centrala systemet GIT.
Riksidrottsförbundet (RF):För administration av idrottsrörelsen.
Partners: Exempelvis leverantörer av bokföringstjänster eller IT-system, under strikta personuppgiftsbiträdesavtal.
8. Dina rättigheter
Du har rätt att:
1. Få ut ett registerutdrag över vilka uppgifter vi har om dig.
2. Begära rättelse om uppgifterna är felaktiga.
3. Begära radering ("rätten att bli glömd") under vissa förutsättningar.
4. Invända mot direktmarknadsföring.
9. Kontaktinformation
Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:
Vassunda Golfklubb Adress: Smedby Gård, 741 91 Knivsta
E-post: info@vassundagolf.se
Telefon: 018-572040